Vnitřní oznamovací systém (VOS)

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument upravuje pravidla vnitřního oznamovacího systému společnosti Byty a Finance s.r.o, IČO: 22794727, se sídlem Sokolská 256/36, Česká Lípa, 470 01 (dále jen "Společnost") v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen "Zákon"). Tento systém umožňuje bezpečné oznamování protiprávního jednání, které se mohlo vyskytnout v rámci činnosti Společnosti.

2. Kdo může podat oznámení?

Oznámení může podat:

• Zaměstnanec Společnosti
• Osoba vykonávající odbornou praxi nebo stáž
• Dodavatelé, subdodavatelé a jejich zaměstnanci
• Jakákoli jiná osoba, která se v souvislosti s činností Společnosti dozvěděla o protiprávním jednání

3. Jaké jednání lze oznámit?

Oznamovatel může nahlásit jakékoli jednání, které:

• Je v rozporu s právními předpisy Evropské unie a České republiky
• Ohrožuje veřejný zájem
• Může vést k finančním podvodům, korupci, porušení pracovního práva nebo jiným protiprávním aktivitám

4. Jak podat oznámení?

Oznámení lze podat prostřednictvím následujících způsobů:

• E-mailem: komarkovadominika@seznam.cz
• Písemně: na adresu sídla Společnosti s označením "VOS důvěrné"
• Osobně: po předchozí domluvě s pověřenou osobou

5. Ochrana oznamovatelů

Společnost garantuje ochranu identity oznamovatele a zabránění jakýmkoli represáliím vůči němu. Veškerá oznámení budou posuzována objektivně a důvěrně.

6. Pověřená osoba

Společnost jmenuje pověřenou osobu odpovědnou za přijímání a vyřizování oznámení. Tato osoba zajistí:

• Přijetí oznámení
• Vyhodnocení jeho důvodnosti
• Přijetí vhodných opatření k nápravě

7. Doba uchovávání oznámení

Oznámení a související dokumentace budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k jejich vyřízení, nejdéle však po dobu 5 let, v souladu s platnou legislativou.

8. Kontakt na příslušný orgán

Pokud se oznamovatel domnívá, že jeho oznámení nebylo řádně vyřízeno, může se obrátit na Ministerstvo spravedlnosti ČR jako externí oznamovací kanál.

9. Závěrečná ustanovení

Tento dokument je účinný od 20.03.2025 a je k dispozici všem zaměstnancům a dalším oprávněným osobám. Společnost si vyhrazuje právo tento dokument aktualizovat dle platné legislativy.